初期コスト0円 PORTERSと連携した帳票出力クラウドサービス

NEWS

2022/03/10
クラウドドキュメント サービスサイトを公開しました

クラウドドキュメントとは

ポーターズ株式会社の提供するクラウド型マッチングシステム「PORTERS」と連携して
Excel、PDFで帳票を出力することができるクラウドサービスです

帳票のご利用例
PORTERS「JOB」階層
求人票など
PORTERS「レジュメ」階層
キャリアシートなど
PORTERS「売上」階層
請求書、派遣契約書など

クラウドドキュメントの特徴

初期コスト0円

初期コスト0円で帳票出力を実現!設定完了次第すぐお使いいただけます

クラウド型 (SasS型)のサービスのため
システム開発不要

PORTERS APIと連携は
標準で実装済みのため初期開発不要

書式変更
自由

使い慣れたExcel形式のテンプレートを利用するためお客様自身で変更が可能。そのため変更時の開発コストはかからず自由に何度でも変更できます。
※通常書式変更に伴う開発コスト(1回あたり10〜50万円程度)

出力後も
編集可能

Excel形式での出力ができるため、出力後も自由に編集可能!
Excelのグラフ、数式も利用可能

1帳票5円の
従量課金制

ご利用状況に応じたご請求となりますので、利用のない時は請求は発生しません。

◎ 原則としてテンプレートの作成や修正はお客様にてお願いしており、弊社での対応はオプションにて承ります。
(テンプレート作成:出力項目数、分岐数等により100,000円~)

◎ PDFでの出力はExcelでの出力結果と全く同じにならない場合がございます。

◎ 日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります)

帳票出力までの流れ

管理者
帳票テンプレート設定
Excelで
帳票テンプレート
を作成
帳票テンプレートを
クラウドドキュメント
に登録
Excelの各セルと
PORTERSの項目を
マッピング
利用者

管理者
帳票出力
帳票を出力

ご利用イメージ

帳票テンプレートファイルはExcelで作成します。
いつでも自由に変更ができます。

帳票テンプレートの作成 画面イメージ
  • ・PORTERSから出力する項目を{{ 項目名 }}のようにプレースフォルダで囲みます。
  • ・1つのセルに対し、1つの項目を設定します。
  • ・Excelの書式設定、関数の利用、ロゴや画像の貼り付け等が可能です。
  • ・PDFでの出力する場合はテンプレート作成時点で印刷範囲設定、セルの書式設定等を行ってください。
  • <注意事項>
  • ・値を埋め込めるのはExcelの1シート目のみです。
  • ・一部使用できない関数や形式がございます。
  • ・Excelのバージョン指定はございません。
  • ・言語は日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります。)

作成した帳票テンプレートをクラウドドキュメントに登録します。
その他、ブック保護パスワード、ステータス、出力ファイル名等の設定が可能です。

帳票テンプレート登録・設定画面(管理者機能) 画面イメージ
  • ・管理者と標準ユーザーのExcelダウンロード、PDFダウンロード、ExcelのPORTERS添付、PDFのPORTERS添付の操作権限を設定することができます。
    ※管理者とはPORTERSのシステム管理者になります。
    ※標準ユーザーはデフォルトではPORTERSに添付の操作のみ可能となりますが、帳票更新画面にて管理者が標準ユーザーにPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。
  • ・PDF用のフォントはIPAex明朝 または IPAexゴシックから選べます。
① マッピング設定画面からアクションのボタンを押下するとマッピング更新画面に遷移します。
マッピング設定画面 マッピング設定 画面イメージ
② 帳票テンプレートから取得した変数に対応するPORTERSの項目を設定します。
マッピング設定画面 マッピング更新 画面イメージ

PORTERSの画面よりアクションメニューを利用して帳票出力画面に遷移します。
出力した帳票はPCにダウンロード/PORTERSに保存することができます。
ダウンロード前にプレビューすることも可能です。

① 出力したい情報の画面から、設定したアクションボタンを押下するとクラウドドキュメントに遷移します。
帳票出力 JOB一覧-PORTERS 画面イメージ
② 出力したいテンプレートを選択し、ダウンロードまたはプレビューを押下します。
「ダウンロードする」ボタンを押下で1帳票分課金となります。
帳票出力 帳票の作成-JOB-クラウド帳票 画面イメージ
③ ダウンロードの形式を選ぶか、PORTERS上に保存するかを選択します。
それぞれExcel またはPDFが選択可能です
※ただし、帳票更新画面で「作成した帳票に許可する操作」で個別に設定している場合はその設定に従って表示されます
帳票出力 帳票の作成-JOB-クラウド帳票 画面イメージ
④ テンプレートに設定したプレースフォルダ内に値が入った状態で出力されます
帳票出力 Excel 画面イメージ

データの保持について

帳票に出力されるPORTERSのデータは帳票出力時にリアルタイムでPORTERSのAPIを経由して取得します。
生成したPDFとExcelはクラウドドキュメントのサーバに保存され、ダウンロードの有無にかかわらず生成後24時間で削除されます。
(将来的にユーザが任意のタイミングで削除できる機能を実装予定)

ご利用料金について

初期費用
0
利用料
5/1帳票生成
※最低利用料金 1,000円/1ヶ月(200帳票出力の利用料含む)
201帳票以上出力があった場合 5円/1帳票出力
※月のご請求金額が1,000円(税抜)を下回る場合もご請求額は1,000円/1ヶ月(200帳票出力の利用料を含む)となります
※利用初月は開始日が任意のため、最低利用料金は適用されず、利用料金が1,000円を超える・超えないに関わらず翌月に2ヵ月合わせた請求となります。
※ ページ数に関わらず1帳票5円です。
※ トライアル期間とPORTERSテスト環境でのご利用での出力分は無料です。
帳票の制作はお客様自身で制作が可能ですがオプションにて帳票テンプレート制作代行も行っております
帳票テンプレート制作代行費用
出力項目数、分岐数等により100,000円〜

ご利用開始〜ご請求の流れ

ご利用開始
トライアル(2週間)
本利用申し込み
または
PORTERSテスト環境でご利用の場合
テスト環境として利用申し込み
ご請求
1日~月末までの
出力枚数をカウント
翌月3営業日までに
ご担当者メールアドレスに請求書を送付
翌月末までに
弊社指定の口座にご入金

ご利用開始について

PORTERS上の「アプリ一覧」から「クラウドドキュメント」を選んでいただくとご利用いただけます。
ご利用開始について 画面イメージ
ご利用開始について 画面イメージ

上記ご紹介内容をまとめた資料の
ダウンロードやお問い合わせはこちら