ご利用開始まで最短1日 PORTERSと連携した帳票出力クラウドサービス

クラウドドキュメントとは

ポーターズ株式会社の提供するクラウド型マッチングシステム「PORTERS」と連携して
Excel、PDFで帳票を出力することができるクラウドサービスです

帳票のご利用例

利用可能なPORTERS階層 ご利用例(人材紹介) ご利用例(人材派遣)
売上/成約 請求書(インボイス用含む)、派遣契約書など 抵触日通知書など
JOB 求人票など 求人票など
レジュメ キャリアシートなど スキルシートなど
個人連絡先/スタッフ個人情報
企業 基本契約書など 基本契約書など
企業担当者/営業先 人材紹介基本契約書など 労働者派遣基本契約書など
アクティビティ
選考プロセス/引き当て 見積書など 求人管理簿、労働条件変更通知書など
商談管理/受託 見積書など 見積書など
コンタクト

クラウドドキュメントの特徴

ご利用開始まで最短1日

お使いのPORTERS上からお申し込みいただき、設定完了次第すぐお使いいただけます

クラウド型 (SasS型)のサービスのため
システム開発不要

PORTERS APIと連携は
標準で実装済みのため初期開発不要

書式変更
自由

使い慣れたExcel形式のテンプレートを利用するためお客様自身で変更が可能。そのため変更時の開発コストはかからず自由に何度でも変更できます。
※通常書式変更に伴う開発コスト(1回あたり10〜50万円程度)

出力後も
編集可能

Excel形式での出力ができるため、出力後も自由に編集可能!
Excelのグラフ、数式も利用可能

従量課金制

月毎のご利用状況に応じたご請求となりますので、出力が少ない月でも無駄になりません。

◎ 原則としてテンプレートの作成や修正はお客様にてお願いしており、弊社での対応はオプションにて承ります。
(テンプレート作成:出力項目数、分岐数等により100,000円~)

◎ PDFでの出力はExcelでの出力結果と全く同じにならない場合がございます。

◎ 日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります)

帳票出力までの流れ

管理者
帳票テンプレート設定
Excelで
帳票テンプレート
を作成
帳票テンプレートを
クラウドドキュメント
に登録
Excelの各セルと
PORTERSの項目を
マッピング
利用者

管理者
帳票出力
帳票を出力

ご利用イメージ

帳票テンプレートファイルはExcelで作成します。
いつでも自由に変更ができます。

帳票テンプレートの作成 画面イメージ
  • ・PORTERSから出力する項目を{{ 項目名 }}のようにプレースフォルダで囲みます。
  • ・1つのセルに対し、1つの項目を設定します。
  • ・Excelの書式設定、関数の利用、ロゴや画像の貼り付け等が可能です。
  • ・PDFでの出力する場合はテンプレート作成時点で印刷範囲設定、セルの書式設定等を行ってください。
  • <注意事項>
  • ・値を埋め込めるのはExcelの1シート目のみです。
  • ・一部使用できない関数や形式がございます。
  • ・Excelのバージョン指定はございません。
  • ・言語は日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります。)

作成した帳票テンプレートをクラウドドキュメントに登録します。
その他、ブック保護パスワード、ステータス、出力ファイル名等の設定が可能です。

帳票テンプレート登録・設定画面(管理者機能) 画面イメージ
  • ・管理者と標準ユーザーのExcelダウンロード、PDFダウンロード、ExcelのPORTERS添付、PDFのPORTERS添付の操作権限を設定することができます。
    ※管理者とはPORTERSのシステム管理者になります。
    ※標準ユーザーはデフォルトではPORTERSに添付の操作のみ可能となりますが、帳票更新画面にて管理者が標準ユーザーにPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。
  • ・PDF用のフォントはIPAex明朝 または IPAexゴシックから選べます。
① マッピング設定画面からアクションのボタンを押下するとマッピング更新画面に遷移します。
マッピング設定画面 マッピング設定 画面イメージ
② 帳票テンプレートから取得した変数に対応するPORTERSの項目を設定します。
マッピング設定画面 マッピング更新 画面イメージ

PORTERSの画面よりアクションメニューを利用して帳票出力画面に遷移します。
出力した帳票はPCにダウンロード/PORTERSに保存することができます。
ダウンロード前にプレビューすることも可能です。

① 出力したい情報の画面から、設定したアクションボタンを押下するとクラウドドキュメントに遷移します。
帳票出力 JOB一覧-PORTERS 画面イメージ
② 出力したいテンプレートを選択し、ダウンロードまたはプレビューを押下します。
「ダウンロードする」ボタンを押下で1帳票分課金となります。
帳票出力 帳票の作成-JOB-クラウド帳票 画面イメージ
③ ダウンロードの形式を選ぶか、PORTERS上に保存するかを選択します。
それぞれExcel またはPDFが選択可能です
※ただし、帳票更新画面で「作成した帳票に許可する操作」で個別に設定している場合はその設定に従って表示されます
帳票出力 帳票の作成-JOB-クラウド帳票 画面イメージ
④ テンプレートに設定したプレースフォルダ内に値が入った状態で出力されます
帳票出力 Excel 画面イメージ

データの保持について

帳票に出力されるPORTERSのデータは帳票出力時にリアルタイムでPORTERSのAPIを経由して取得します。
生成したPDFとExcelはクラウドドキュメントのサーバに保存され、ダウンロードの有無にかかわらず生成後24時間で削除されます。
(将来的にユーザが任意のタイミングで削除できる機能を実装予定)

ご利用料金について
※価格は全て税込表示です

初期費用
22,000
オプション
今後もテンプレートを修正したり
複製して運用したい方におすすめ
初期設定サービス
標準テンプレート

 11,000
初期設定・操作サポート・質疑応答
行います(オンライン)
標準のテンプレートを使用し、マッピングの方法をオンラインでレクチャーいたします。(1回1時間程度)
今後もご自身でテンプレートを修正したり、複製して運用したい方におすすめです。
※テンプレートの関数のサポートが必要な場合は別途サポートチケットをご購入お願いいたします。
※該当のPORTERS環境にログインし作業する必要があります。
※保証期間は設定完了後1ヶ月となります。
すぐ利用開始したい方におすすめ
初期設定サービス
オリジナルテンプレート

 66,000円〜
ご希望の帳票のイメージに合わせて
すぐ出力できるところまで代行します
作成したい帳票の完成イメージをご用意いただき、そちらに合わせて、テンプレートの作成や調整とマッピングまで弊社で代行いたします。
※帳票の内容や帳票数によって価格が変わります。まずはご相談ください。
※該当のPORTERS環境にログインし作業する必要があります。
※保証期間は設定完了後1ヶ月となります。
月額費用
基本利用料金
5,500
サポートデスクにて
クラウドドキュメントの
操作に関する
サポートをおこないます。
(平日9時~17時、夏季休暇・年末年始など除く)
出力料金
  • 1~200枚まで 3,300
  • 201~500枚まで 4,400
  • 501~1,000枚まで 5,500
  • 1,001~2,000枚まで 11,000
  • 2,001枚~1枚5.5
例) 1か月に150枚出力した場合 
基本料金 5,500 円 + 出力料金 3,300 円 
= 8,800 円
オプション
テンプレートの作成で困ったら...
サポートチケット 5,500円 / 件
テンプレートの関数についての質問や、テンプレート作成等
についてのサポートをおこないます。
このチケットをご購入頂くとクラウドドキュメント本体に対して1件サポートをおこないます。
※基本的にはお問い合わせの内容が解決するまでの対応となります。
※保証期間は対応完了後1ヶ月となります。
※内容により複数のチケットに分けていただく場合がございます。
※サポートの対象はクラウドドキュメントの標準機能を利用したテンプレートの関数設定およびテンプレートの作成方法となります。
※以下のお問い合わせは対象外です。
個別のカスタマイズ、PORTERSの設定や操作

ご利用開始〜ご請求の流れ

ご利用開始
トライアル(2週間)
本利用申し込み
または
PORTERSテスト環境でご利用の場合
テスト環境として利用申し込み
ご請求
1日~月末までの
出力枚数をカウント
翌月3営業日までに
ご担当者メールアドレスに請求書を送付
口座振替・銀行振込・コンビニ払い
いずれかのお支払い方法にて翌月末日までにお支払い

※口座振替とコンビニ払いはご利用前に審査があります。
詳しくはご利用申込み画面にて案内いたします。

ご利用開始について

PORTERS上の「アプリ一覧」から「クラウドドキュメント」を選んでいただくとご利用いただけます。
ご利用開始について 画面イメージ1
ご利用開始について 画面イメージ2
利用規約をよくお読みいただき、問題なければ必要事項をご記入いただき
「利用規約に同意して利用開始する」ボタンを押下してください。
ご利用開始について 画面イメージ3
クラウドドキュメントでPORTERS上のデータを利用することについて
承諾される場合はチェックを入れて「承諾」ボタンを押下してください。
ご利用開始について 画面イメージ4
ご利用開始
※帳票の出力にはPORTERSとの連携のための初期設定やテンプレートの作成等が必要です。

上記ご紹介内容をまとめた資料の
ダウンロードやお問い合わせはこちら