クラウドドキュメントとは
ポーターズ株式会社の提供するクラウド型マッチングシステム「PORTERS」と連携して
Excel、PDFで帳票を出力することができるクラウドサービスです
帳票のご利用例
利用可能なPORTERS階層 | ご利用例(人材紹介) | ご利用例(人材派遣) |
---|---|---|
売上/成約 | 請求書(インボイス用含む)、派遣契約書など | 抵触日通知書など |
JOB | 求人票など | 求人票など |
レジュメ | キャリアシートなど | スキルシートなど |
個人連絡先/スタッフ個人情報 | ||
企業 | 基本契約書など | 基本契約書など |
企業担当者/営業先 | 人材紹介基本契約書など | 労働者派遣基本契約書など |
アクティビティ | ||
選考プロセス/引き当て | 見積書など | 求人管理簿、労働条件変更通知書など |
商談管理/受託 | 見積書など | 見積書など |
コンタクト |
クラウドドキュメントの特徴
ご利用開始まで最短1日
クラウド型 (SasS型)のサービスのため
システム開発不要
PORTERS APIと連携は
標準で実装済みのため初期開発不要
書式変更
自由
出力後も
編集可能
Excelのグラフ、数式も利用可能
従量課金制
◎ 原則としてテンプレートの作成や修正はお客様にてお願いしており、弊社での対応はオプションにて承ります。
(テンプレート作成:出力項目数、分岐数等により100,000円~)
◎ PDFでの出力はExcelでの出力結果と全く同じにならない場合がございます。
◎ 日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります)
帳票出力までの流れ
帳票テンプレート
を作成
クラウドドキュメント
に登録
PORTERSの項目を
マッピング
・
管理者
ご利用イメージ
帳票テンプレートファイルはExcelで作成します。
いつでも自由に変更ができます。
- ・PORTERSから出力する項目を{{ 項目名 }}のようにプレースフォルダで囲みます。
- ・1つのセルに対し、1つの項目を設定します。
- ・Excelの書式設定、関数の利用、ロゴや画像の貼り付け等が可能です。
- ・PDFでの出力する場合はテンプレート作成時点で印刷範囲設定、セルの書式設定等を行ってください。
- <注意事項>
- ・値を埋め込めるのはExcelの1シート目のみです。
- ・一部使用できない関数や形式がございます。
- ・Excelのバージョン指定はございません。
- ・言語は日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります。)
作成した帳票テンプレートをクラウドドキュメントに登録します。
その他、ブック保護パスワード、ステータス、出力ファイル名等の設定が可能です。
- ・管理者と標準ユーザーのExcelダウンロード、PDFダウンロード、ExcelのPORTERS添付、PDFのPORTERS添付の操作権限を設定することができます。
※管理者とはPORTERSのシステム管理者になります。※標準ユーザーはデフォルトではPORTERSに添付の操作のみ可能となりますが、帳票更新画面にて管理者が標準ユーザーにPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。
- ・PDF用のフォントはIPAex明朝 または IPAexゴシックから選べます。
PORTERSの画面よりアクションメニューを利用して帳票出力画面に遷移します。
出力した帳票はPCにダウンロード/PORTERSに保存することができます。
ダウンロード前にプレビューすることも可能です。
「ダウンロードする」ボタンを押下で1帳票分課金となります。
それぞれExcel またはPDFが選択可能です
※ただし、帳票更新画面で「作成した帳票に許可する操作」で個別に設定している場合はその設定に従って表示されます
データの保持について
帳票に出力されるPORTERSのデータは帳票出力時にリアルタイムでPORTERSのAPIを経由して取得します。
生成したPDFとExcelはクラウドドキュメントのサーバに保存され、ダウンロードの有無にかかわらず生成後24時間で削除されます。
(将来的にユーザが任意のタイミングで削除できる機能を実装予定)
ご利用料金について
※価格は全て税込表示です
複製して運用したい方におすすめ
標準テンプレート
11,000円
行います(オンライン)
今後もご自身でテンプレートを修正したり、複製して運用したい方におすすめです。
オリジナルテンプレート
66,000円〜
すぐ出力できるところまで代行します
クラウドドキュメントの
操作に関する
サポートをおこないます。
- 1~200枚まで 3,300円
- 201~500枚まで 4,400円
- 501~1,000枚まで 5,500円
- 1,001~2,000枚まで 11,000円
- 2,001枚~1枚5.5円
基本料金 5,500 円 + 出力料金 3,300 円
= 8,800 円
についてのサポートをおこないます。
個別のカスタマイズ、PORTERSの設定や操作
ご利用開始〜ご請求の流れ
または
PORTERSテスト環境でご利用の場合
テスト環境として利用申し込み
出力枚数をカウント
ご担当者メールアドレスに請求書を送付
いずれかのお支払い方法にて翌月末日までにお支払い
※口座振替とコンビニ払いはご利用前に審査があります。
詳しくはご利用申込み画面にて案内いたします。
ご利用開始について
「利用規約に同意して利用開始する」ボタンを押下してください。
承諾される場合はチェックを入れて「承諾」ボタンを押下してください。