帳票テンプレートファイルはExcelで作成します。
いつでも自由に変更ができます。

• ・PORTERSから出力する項目を{{ 項目名 }}のようにプレースフォルダで囲みます。
• ・１つのセルに対し、１つの項目を設定します。
• ・Excelの書式設定、関数の利用、ロゴや画像の貼り付け等が可能です。
• ・PDFでの出力する場合はテンプレート作成時点で印刷範囲設定、セルの書式設定等を行ってください。

• ＜注意事項＞
• ・値を埋め込めるのはExcelの１シート目のみです。
• ・一部使用できない関数や形式がございます。
• ・Excelのバージョン指定はございません。
• ・言語は日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります。)

作成した帳票テンプレートをクラウドドキュメントに登録します。
その他、ブック保護パスワード、ステータス、出力ファイル名等の設定が可能です。

• ・管理者と標準ユーザーのExcelダウンロード、PDFダウンロード、ExcelのPORTERS添付、PDFのPORTERS添付の操作権限を設定することができます。
  ※管理者とはPORTERSのシステム管理者になります。
  ※標準ユーザーはデフォルトではPORTERSに添付の操作のみ可能となりますが、帳票更新画面にて管理者が標準ユーザーにPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。
• ・PDF用のフォントはIPAex明朝 または IPAexゴシックから選べます。

PORTERSの画面よりアクションメニューを利用して帳票出力画面に遷移します。
出力した帳票はPCにダウンロード／PORTERSに保存することができます。
ダウンロード前にプレビューすることも可能です。

① 出力したい情報の画面から、設定したアクションボタンを押下するとクラウドドキュメントに遷移します。

② 出力したいテンプレートを選択し、ダウンロードまたはプレビューを押下します。
「ダウンロードする」ボタンを押下で1帳票分課金となります。

③ ダウンロードの形式を選ぶか、PORTERS上に保存するかを選択します。
それぞれExcel またはPDFが選択可能です
※ただし、帳票更新画面で「作成した帳票に許可する操作」で個別に設定している場合はその設定に従って表示されます

④ テンプレートに設定したプレースフォルダ内に値が入った状態で出力されます