クラウドドキュメント
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アクションメニューの設定
PORTERS のアクションメニューを利用することで、PORTERSから出力IDを抽出して帳票の出力画面に遷移することが可能です。

必要に応じて設定することで、PORTERSからのデータ選択~帳票出力までの工程を短縮できます。
クラウドドキュメントのURLの取得
はじめに
出力画面は[種別(リソース名)]と[帳票の種類]ごとにURLが異なるため、「帳票一覧」画面にて事前に把握することが必要です。

なお、帳票数が少ないなど、運用により帳票も指定した状態で画面遷移したい場合は[帳票種別ID]の把握も必要です。
[帳票種別ID]は、「帳票一覧」→「更新」画面から確認することが可能です。

取得手順
1.クラウドドキュメント上の左側のメニュー「PORTERS設定」→「PORTERS側の設定」に遷移します。
2.[アクションメニュー設定用URL]より、下記の目的をもとにURL一覧へ遷移してください。

| 帳票の種類と用途 | アクションメニュー設定用URL |
|---|---|
| ・帳票の種類が「通常」 ・PORTERSの一覧や詳細画面から1件ずつ出力 ・出力前にプレビューで確認したい | 帳票の出力 |
| ・帳票の種類「通常」 ・PORTERSの一覧画面から複数件まとめて出力 ※出力前のプレビューでの確認は不可 | 帳票の一括出力 |
| ・帳票の種類「一覧表」 ・PORTERSの一覧や詳細画面から出力 | 一覧表の出力 |
3.URL一覧から利用する出力したい[リソース(種別)]とURLの詳細設定を確認の上、右側のボタンを押下してURLをコピーします。

URLの詳細設定の内訳
| 設定名 | 概要 |
|---|---|
| IDの変更 | 帳票の出力画面に遷移時、出力IDの変更の可否を指定します |
| テンプレート 変更 | ※[テンプレート初期値]が「指定あり」の場合のみ設定可能です 帳票の出力画面に遷移時、帳票テンプレートの変更の可否を指定します |
| テンプレート 初期値 | 帳票の出力画面に遷移時、帳票テンプレートを指定することが可能です |
コピーしたURLは、この後のアクションメニューの設定で使用します。
※[テンプレート初期値]が「指定あり」の場合は「【ここに帳票識別IDを指定してください】」を[帳票ID]に置き換える必要があります。
アクションメニューの設定
1.PORTERSにログインし、項目カスタマイズを押下します。
2.アクションメニュー編集を選択します。
3.アクションメニューを設定するグローバルメニュー名を選択します。

4.メニューの表示箇所を選択します。

各メニューの表示箇所の詳細はPORTERSのヘルプをご参照ください。
5.[新規]より、アクションメニューの追加・保存をします。

- 英語:任意の文字列 例:report-output
- 日本語:任意の文字列 例:帳票出力
- URL:クラウドドキュメントのURLにて取得したURL
6.追加したアクションメニューは右の[未使用メニュー]に保存されるため、左側[使用メニュー]に移動してレイアウトを確定します。

上記設定を終えますと、PORTERSに設定いただいたアクションメニューからクラウドドキュメントに遷移し、出力が可能となります。

【留意点】アクションメニューのURLについて
出力IDをクラウドドキュメントに反映するにはURLにある{{〇〇.P_ID}}のパラメータが、PORTERS側の[URLに埋め込めるパラメータ]に含まれている必要があります。

[URLに埋め込めるパラメータ]に含まれていない場合は出力IDを指定して画面遷移することができないため、設定するメニューを変更するか、パラメータを除外したURLを設定してください。