クラウドドキュメントヘルプページ

帳票のダウンロード

ここでは帳票の登録・更新・削除で取り込んだ出力用の項目を、PORTERSデータに紐づけをおこないます。

【留意点】
本番環境にて出力した帳票すべてが課金対象になります（トライアル期間内、テスト環境での利用を除く）。
詳細はご請求についてをご確認ください。

マクロを使用したテンプレート（xlms形式）は出力について注意点がございます。　
詳細はQ．テンプレートにマクロは使用できますか？でご確認ください。

クラウドドキュメントを1件ダウンロードする

1．PORTERS画面左上のタブで出力したい各階層を選択し、ドロップダウンからすべてのID分を表示するように選択すると一覧が表示されます。

2．クラウドドキュメントを作成したいPORTERSデータのIDをクリックします。

PORTERSデータのIDをクリック

3．左上のタブで「クラウド帳票（本番）」を選択し、ダウンロード画面に切り替えます。

※検証環境があり検証環境でダウンロードしたい場合は「クラウド帳票（検証）」を選択します。ダウンロード画面

4．ダウンロード画面の各ID欄に表示されているIDが正しいことを確認し、テンプレートのドロップダウンから利用したいテンプレート名称を選択します。

5．[ ダウンロードする ]を押下すると、帳票ダウンロード画面に切り替わります。

①アクション＝「ダウンロードする」の場合

1．「ダウンロードする」の右側にある[ EXCEL ]または[ PDF ]を押下します。 EXCEL/PDFのボタンを押下

2．画面左下に表示されるブラウザのダウンロードバーをクリックすると、ダウンロードしたEXCELまたはPDFファイルが確認できます。たEXCEL/PDFファイルを確認

3．PCのダウンロードフォルダにEXCELまたはPDFファイルが保存されます。 EXCEL/PDFファイルを保存

▼EXCELの場合

▼PDFの場合

※マッピング項目先（PORTERS側の値）に半角「¥」が入っていると帳票出力時に半角「\」に変換されてしまいます。「¥」を帳票に表示したい場合は全角の￥をご使用ください。

②アクション＝「PORTERSに保存する」の場合

※マクロを使用したテンプレート（xlms形式）はPORTERSに保存できません。

1．「PORTERSに保存する」の右側にある[ EXCEL ]または[ PDF ]を押下します。 EXCEL/PDFのボタン

2．上部に「PORTERSにファイルを添付しました。」という緑色の帯が表示されたら「PORTERSを開く」をクリックします。

3．PORTERS画面に切り替わり、出力したい各階層のウィンドウが表示されます。
「サブリスト｜添付ファイル」でダウンロードしたEXCELまたはPDFファイルが確認できます。

クラウドドキュメントを一括ダウンロードする

まずPORTERSの設定からおこないます。

※PORTERSの設定は管理者の方のみ設定可能です。

1．PORTERSの「カスタマイズ」ページに入り、

アクションメニュー → レジュメまたは売上またはJOBを選択 → 一括アクションを選択します。
新規の項目を作成します。

2．項目名は任意で設定してください。
URLは下記の通り、【ご利用中のドメイン】にはご利用中のドメインを置き換えて設定してください。
（例）https://e2info.cloud-document.net → 利用中のドメインは e2info の部分です。

売上
https://【ご利用中のドメイン】.cloud-document.net/report/multiple/sales/{{Sales.P_Id}}?user={{Session.P_UserId}}

レジュメ
https://【ご利用中のドメイン】.cloud-document.net/report/multiple/resume/{{Resume.P_Id}}?user={{Session.P_UserId}}

JOB
https://【ご利用中のドメイン】.cloud-document.net/report/multiple/job/{{Job.P_Id}}?user={{Session.P_UserId}}

3．PORTERSの各階層で、出力したいIDにチェックを入れて、先ほど設定したアクションメニューを選択します。

※ページに表示されている全件のIDの出力をご希望の場合はチェックを入れる必要はありません。
※一度に一括出力できるIDは100件までです。

4．「チェックされているデータ」を選択し[ OK ]を押下します。
ページに表示されている全件のIDの出力をご希望の場合は「表示されているデータ」を選択し[ OK ]を押下します。

※この場合も一度に一括出力できるIDは100件までです。

5．クラウドドキュメントに遷移し、先ほどチェックを入れた複数のIDが自動的に入力されます。
テンプレートを選択して[ ダウンロードする ]を押下します。

6．左側のメニュー「帳票の一括作成」の中の「処理結果DL」ページに入り、

処理結果からEXCELまたはPDFを選択します。

※処理結果にEXCELまたはPDFのボタンが表示されるまで少々お待ちください。
※ダウンロードできるのは5の[ ダウンロードする ]を押下してから30分以内となりますのでお気をつけください。

形式を選択

7．zipファイルにてダウンロードされますので解凍してご確認ください。

クラウドドキュメントからIDを入力してダウンロードする

ここでは帳票の登録・更新・削除で取り込んだ出力用の項目を、PORTERSデータに紐づけをおこないます。

「帳票一覧」から帳票を出力する

1．「帳票一覧」を選択し、「個別出力」欄に出力したい各階層のIDを入力します。

2．「出力」を押下すると、帳票ダウンロード画面に切り替わります。

3．以降の操作は、本ページ内クラウドドキュメントを1件ダウンロードする 4をご参照ください。

【留意点】
個別出力にIDを入力し出力された場合も課金対象になります（トライアル期間内、テスト環境での利用を除く）。詳細はご請求についてをご確認ください。

「帳票の作成」からクラウドドキュメントを出力する

1．「帳票の作成」から出力したいメニューを選択し、ID欄に出力したい各階層のIDを入力します。

2．以降の操作は、本ページ内クラウドドキュメントを1件ダウンロードする 4をご参照ください。

「帳票の一括作成」からクラウドドキュメントを出力する

1．クラウドドキュメントの左側のメニュー「帳票の一括作成」から、該当する階層を選びます。

2．出力したいIDをコンマで区切り入力し、テンプレートを選択して[ ダウンロードする ]を押下します。

※一度に一括出力できるIDは100件までです。
出力したいIDをコンマで区切り入力

3．左側のメニュー「帳票の一括作成」の中の「処理結果DL」ページに入り、

処理結果から[ EXCEL ]または[ PDF ]を選択します。

※処理結果に[ EXCEL ]または[ PDF ]が表示されるまで少々お待ちください。
※ダウンロードできるのは2の「ダウンロードする」を押下してから30分以内となりますのでお気をつけください。
形式を選択

4．zipファイルにてダウンロードされますので解凍してご確認ください。

「出力履歴」からクラウドドキュメントを出力する

「出力履歴」では、過去に出力したクラウド帳票の履歴を確認し、再出力できます。

1．「出力履歴」を選択し、右側の「対象データ」にあるIDを押下します。

2．別ウィンドウでPORTERSの「売上一覧」が表示されます。左上のタブで「クラウド帳票（本番）」を選択し、ダウンロード画面に切り替えます。

※検証環境があり検証環境でダウンロードしたい場合は「クラウド帳票（検証）」を選択します。

PORTERSの「売上一覧」が表示されます

3．以降の操作は、本ページ内クラウドドキュメントを1件ダウンロードする 4をご参照ください。

台帳（一覧表）をダウンロードする

【留意点】
本番環境にて出力した帳票すべてが課金対象になります（トライアル期間内、テスト環境での利用を除く）。
詳細はご請求についてをご確認ください。

同じリソースに対して、PORTERSで複数選択したデータの台帳が出力します。

PORTERSの設定

※PORTERSにシステム管理者権限でのログインが必要です。

1．設定 → カスタマイズの順に選択します。
2．アクションメニュー編集を選択します。
3．アクションメニューを設定するリソースを選択します。
4．一括アクションを選択します。

5．新規でアクションメニューを作成し、URLを設定します。
クラウドドキュメント上の左側のメニュー「PORTERS側の設定」に入り、

該当するリソースのURLをコピーしてください。

※IDやテンプレートの変更可否やテンプレート初期値の指定あり・なしでURLが変わります。
　詳しくはアクションメニューの設定をご参照ください。
アクションメニュー設定用URL（帳票の種類：一覧表）_3rd

テンプレートの作成

繰り返し行の前後を　{{LOOP_START}}　　～　　　{{LOOP_END}}で囲みます。(この行は削除されます)

テンプレートの登録

帳票一覧 → 新規登録から一覧表を選んで保存し、テンプレートを設定し、マッピングをおこないます。

出力

1．一括アクションボタンのプルダウンから、設定した一覧表メニューを選びます。

2．表示されているデータ全てまたはチェックを入れたデータを選びます。

※いずれの場合も選択できるデータの上限は1000件です。
表示されているデータ全てorチェックを入れたデータかを選ぶ

3．テンプレートの作成で登録したテンプレートを選択し、ダウンロードします。

4．以降の操作は、本ページ内クラウドドキュメントを1件ダウンロードする 4をご参照ください。

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