クラウドドキュメントヘルプページ

はじめに

PORTERSに準じ、動作保証環境を設定しています。
詳細については動作環境をご参照くださいませ。

初回はクラウドドキュメントの「PORTERS項目取得」「PORTERS選択肢の取得」画面にて、PORTERSのデータと紐づける項目を同期します。
なお、PORTERSで項目の追加・削除などの変更があった場合、クラウドドキュメント側も都度同期する必要があります。

詳細はPORTERSの同期をご参照ください。

「帳票一覧」画面より、クラウドドキュメントに出力する帳票のテンプレートを新規作成します。
テンプレートを新規作成または更新する場合、Excelファイルで作成したテンプレートを取り込みます。
その後、「マッピング設定」画面にて、出力項目とPORTERSのデータを紐づけします。

作成した帳票テンプレートをユーザーPCかPORTERSにダウンロードします。
ダウンロードは「PORTERSから出力したい各階層のIDの画面から出力する方法」と「クラウドドキュメントから出力したい各階層のIDを入力する方法」があります。

詳細は帳票のダウンロードをご参照ください。

初回の設定を行う上で、クラウドドキュメントの画面は一度PORTERSを経由してログインする必要があります。
お知らせしたクラウドドキュメントURLにアクセスいただき、PORTERSのログインを経てご使用いただけます。

本番環境にて出力した帳票全てが課金対象となります。(トライアル期間・テスト環境での利用を除く)

[ ダウンロードする ]を押下すると1帳票分課金となります。
その後遷移する画面にてPDFやExcelのダウンロードボタン、もしくは「PORTERSに保存する」のPDFやExcelのダウンロードボタンを押下しても課金されません。

クラウドドキュメントの　利用状況＞統計　から各月の各帳票の出力枚数の確認ができます。

各処理にはタイムアウト時間が設けられています。
処理が完了せずタイムアウト時間に到達すると、エラーとなり帳票出力が失敗します。
その場合は、処理件数を減らす・マッピング数を減らすなどの調整をお願いいたします。

処理分類	分類	項目	処理時間
同期処理	共通	同期処理タイムアウト	30秒
非処理	共通	非処理タイムアウト	60秒
非処理	帳票の一括作成	帳票の一括作成	30分
非処理	PORTERS設定	選択肢の同期	30分
非処理	一覧表	一覧表	10分