クラウドドキュメントとは
ポーターズ株式会社の提供するクラウド型マッチングシステム「PORTERS」と連携して
Excel、PDFで帳票を出力することができるクラウドサービスです
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帳票のご利用例
| 利用可能なPORTERS階層 | ご利用例(人材紹介) | ご利用例(人材派遣) |
|---|---|---|
| 売上/成約 | 請求書(インボイス用含む)、派遣契約書など | 抵触日通知書など |
| JOB | 求人票など | 求人票など |
| レジュメ | キャリアシートなど | スキルシートなど |
| 個人連絡先/スタッフ個人情報 | ||
| 企業 | 基本契約書など | 基本契約書など |
| 企業担当者/営業先 | 人材紹介基本契約書など | 労働者派遣基本契約書など |
| アクティビティ | ||
| 選考プロセス/引き当て | 見積書など | 求人管理簿、労働条件変更通知書など |
| 商談管理/受託 | 見積書など | 見積書など |
| コンタクト |
クラウドドキュメントの特徴
ご利用開始まで最短1日
クラウド型 (SasS型)のサービスのため
システム開発不要
PORTERS APIと連携は
標準で実装済みのため初期開発不要
書式変更
自由
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出力後も
編集可能
Excelのグラフ、数式も利用可能
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従量課金制
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◎ 原則としてテンプレートの作成や修正はお客様にてお願いしており、弊社での対応はオプションにて承ります。
(テンプレート作成:出力項目数、分岐数等により100,000円～)
◎ PDFでの出力はExcelでの出力結果と全く同じにならない場合がございます。
◎ 日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります)
帳票出力までの流れ
帳票テンプレート
を作成
クラウドドキュメント
に登録
PORTERSの項目を
マッピング
・
管理者
ご利用イメージ
帳票テンプレートファイルはExcelで作成します。
いつでも自由に変更ができます。
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- ・PORTERSから出力する項目を{{ “{” . “{ 項目名 }” . “}” }}のようにプレースフォルダで囲みます。
- ・１つのセルに対し、１つの項目を設定します。
- ・Excelの書式設定、関数の利用、ロゴや画像の貼り付け等が可能です。
- ・PDFでの出力する場合はテンプレート作成時点で印刷範囲設定、セルの書式設定等を行ってください。
- ＜注意事項＞
- ・値を埋め込めるのはExcelの１シート目のみです。
- ・一部使用できない関数や形式がございます。
- ・Excelのバージョン指定はございません。
- ・言語は日本語、英語のみ対応しております。(それ以外の言語はサポート対象外となります。)
作成した帳票テンプレートをクラウドドキュメントに登録します。
その他、ブック保護パスワード、ステータス、出力ファイル名等の設定が可能です。
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- ・管理者と標準ユーザーのExcelダウンロード、PDFダウンロード、ExcelのPORTERS添付、PDFのPORTERS添付の操作権限を設定することができます。
※管理者とはPORTERSのシステム管理者になります。※標準ユーザーはデフォルトではPORTERSに添付の操作のみ可能となりますが、帳票更新画面にて管理者が標準ユーザーにPDF/Excelのダウンロードを許可することも可能です。
- ・PDF用のフォントはIPAex明朝 または IPAexゴシックから選べます。
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PORTERSの画面よりアクションメニューを利用して帳票出力画面に遷移します。
出力した帳票はPCにダウンロード／PORTERSに保存することができます。
ダウンロード前にプレビューすることも可能です。
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「ダウンロードする」ボタンを押下で1帳票分課金となります。
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それぞれExcel またはPDFが選択可能です
※ただし、帳票更新画面で「作成した帳票に許可する操作」で個別に設定している場合はその設定に従って表示されます
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データの保持について
帳票に出力されるPORTERSのデータは帳票出力時にリアルタイムでPORTERSのAPIを経由して取得します。
生成したPDFとExcelはクラウドドキュメントのサーバに保存され、ダウンロードの有無にかかわらず生成後24時間で削除されます。
（将来的にユーザが任意のタイミングで削除できる機能を実装予定）
ご利用料金について
※価格は全て税込表示です
複製して運用したい方におすすめ
標準テンプレート
11,000円
行います（オンライン）
今後もご自身でテンプレートを修正したり、複製して運用したい方におすすめです。
オリジナルテンプレート
66,000円〜
すぐ出力できるところまで代行します
クラウドドキュメントの
操作に関する
サポートをおこないます。
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- 1～200枚まで 3,300円
- 201～500枚まで 4,400円
- 501～1,000枚まで 5,500円
- 1,001～2,000枚まで 11,000円
- 2,001枚～1枚5.5円
基本料金 5,500 円 + 出力料金 3,300 円
= 8,800 円
についてのサポートをおこないます。
個別のカスタマイズ、PORTERSの設定や操作
ご利用開始〜ご請求の流れ
または
PORTERSテスト環境でご利用の場合
テスト環境として利用申し込み
出力枚数をカウント
ご担当者メールアドレスに請求書を送付
いずれかのお支払い方法にて翌月末日までにお支払い
※口座振替とコンビニ払いはご利用前に審査があります。
詳しくはご利用申込み画面にて案内いたします。
ご利用開始について
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「利用規約に同意して利用開始する」ボタンを押下してください。
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承諾される場合はチェックを入れて「承諾」ボタンを押下してください。
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